Het is tijd voor een verhaal over het werk achter de schermen bij OJC Comeet. Wist jij bijvoorbeeld dat OJC Comeet volledig gerund wordt door vrijwilligers? Juist. Zo’n 20 vrijwilligers staan altijd klaar om de evenementen zo smooth mogelijk te laten verlopen.
Ok, ok. Misschien wist je dat al. Maar weet je ook wat er allemaal bij komt kijken om een evenement neer te zetten? Om dat uit te leggen, neem ik de Tribute Day even als voorbeeld. Dan kun jij zien wat er van begin tot eind allemaal moet gebeuren om de jaarlijkse Tribute Day goed te laten verlopen.
Het begin
Ik zal even bij het begin beginnen. Voordat de Tribute Day kan plaatsvinden, moet het eerst bedacht worden (logisch). Dit gebeurt door de programmeurs uit het (vrijwillige!) bestuur. Zij geven het evenement steeds meer vorm tot alles tip top is voorbereid. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het vormgeven van het programma. Dit moet afwisselend zijn en niet teveel hetzelfde als voorgaande jaren. Daarnaast moet het een breed publiek aanspreken, dus worden de tribute bands zorgvuldig uitgekozen.
Mooi. Het programma zit helemaal in elkaar. Wat nu?
Promo
Daarna mag natuurlijk iedereen weten wat voor fantastisch evenement die programmeurs bedacht hebben, dus is het tijd voor promo. Dit gebeurt veel online door het hoofd PR & Communicatie, oftewel door mij. Denk hierbij aan Facebookberichten, een website die up-to-date is met de laatste info, maar ook aan berichten naar de media (bv Siris en ’t Contact/Peelbelang). Daarnaast worden steeds weer fantastische posters en banners ontworpen die het straatbeeld van Someren en Asten sieren. Die verschijnen daar niet zomaar natuurlijk, maar worden verspreid (en ook weer netjes opgeruimd) door onze vrijwilligers.
**
Het verhaal is nog niet afgelopen. Volgende week volgt deel 2 over de laatste loodjes vooraf en het werk tijdens het evenement. Nu al benieuwd? Als je echt wilt weten hoe het is om vrijwilliger te zijn, moet je dat zelf ervaren. Draai bijvoorbeeld een dagje mee! Interesse? Stuur een mailtje naar pr@ojccomeet.nl, dan regelen wij de rest!
**
Geschreven door Eimert Hendriks,
Enthousiast vrijwilliger bij OJC Comeet
