Het is tijd voor een verhaal over het werk achter de schermen bij OJC Comeet. Om dat uit te leggen, neem ik de Tribute Day even als voorbeeld. Dan kun jij zien wat er van begin tot eind allemaal moet gebeuren om de jaarlijkse Tribute Day goed te laten verlopen.
Laatste loodjes vooraf
Nu weet iedereen wanneer Tribute Day plaatsvindt en ze hebben er zin in! Hoe gaan we verder?
Het laatste stukje voorbereiding gebeurt op de dag van de Tribute Day. Dan wordt het licht en geluid helemaal klaargezet en ingesteld om op volle toeren bij te dragen aan jouw fantastische beleving van de tributes. Ook wordt het podium helemaal voorbereid en wordt ervoor gezorgd dat de zaal er weer piekfijn bij staat.
Daarna zorgen de vrijwilligers ervoor dat achter de bar alles klaarstaat om jou te kunnen voorzien van drankjes. De fotograaf bereidt ook vast de camera voor om alles goed vast te kunnen leggen op foto. Tot slot wordt de kassa klaargezet, zodat jij genoeg muntjes kunt halen om de dag mee door te komen.
Klaar voor de start…
Yes. De deuren gaan eindelijk open. Nu breekt het moment aan waarop wij allemaal hebben gewacht: Tribute Day kan van start!
Nu mogen de vrijwilligers echt aan de gang. Want jij wilt natuurlijk zo snel mogelijk je kaartje laten zien en je bandje om je pols krijgen, zodat je direct naar de zaal kunt. Oh, en muntjes zijn ook erg handig natuurlijk. Daarom staan er altijd voldoende vrijwilligers bij de ingang om je te begroeten, je kaartje te controleren, je bandje om te doen en om je te voorzien van voldoende munten.
Dan ga je snel naar de zaal om van de tributes te genieten. Ergens tijdens de Tribute Day krijg je dorst (waarschijnlijk al vrij vroeg). Op naar de bar dus! Daar worden razendsnel drankjes ingeschonken, want minder wachten = meer genieten. De lege glazen worden tussentijds door vrijwilligers opgehaald, zodat de zaal tijdens de Tribute Day netjes blijft. Ook de fotograaf blijft niet stilstaan en loopt de hele dag rond om niets te missen met de camera.
**
Het verhaal is nog niet afgelopen. Volgende week volgt deel 3 over de nasleep van het evenement. Nu al benieuwd? Als je echt wilt weten hoe het is om vrijwilliger te zijn, moet je dat zelf ervaren. Draai bijvoorbeeld een dagje mee! Interesse? Stuur een mailtje naar [email protected], dan regelen wij de rest!
**
Geschreven door Eimert Hendriks,
Enthousiast vrijwilliger bij OJC Comeet
